Regulament

Macin Mountain Fun

Greci 3-5 Iunie 2022

1. Condiții de participare:
   – fiecare participant trebuie sa aibă o stare buna de sănătate

– în contextul COVID 19, fiecare participant își va asuma că va respecta toate regulile, normele și recomandările, aflate în vigoare în ziua concursului, emise de autoritățile statului român
– participanții care nu au împlinit 18 ani trebuie să aibă acceptul scris și semnat al părinților sau al tutorelui legal FORMULAR MINORI, pe care îl vor preda în ziua de concurs la primirea materialelor – lipsa acestuia înseamnă imposibilitatea concurării;
– participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru riscurile asumate și starea de sănătate în care se află DECLARAŢIE DE LUARE LA CUNOŞTINŢĂ ŞI ASUMARE A RESPONSABILITĂŢII
– orice participant trebuie sa respecte regulile competiției si sa urmeze indicațiile date de organizatori și arbitrii de pe traseu;
– fiecare participant care ia parte la cursa este responsabil pentru propria securitate si siguranță;
– orice participant sa fie capabil să urce și să coboare în siguranță o panta înclinată;
– orice participant sa aibă abilitatea să parcurgă în siguranță un traseu asemănător celui montan;
– orice participant ar trebui sa aiba un bun simt al directiei, chiar si în conditii de vreme rea si vizibilitate redusa;
– orice participant ar trebui sa cunoasca regulile de comportament în caz de pericol si urgenta în zona de teren accidentat;
– orice participant ar trebui sa dea dovada de fair play si prietenie si sa actioneze în consecinta atunci când situatia o cere;
– orice participant ar trebui sa stie si sa aiba o atitudine care sa tina cont de faptul ca oricât de multe masuri de siguranta ar lua organizatorii, nu sunt si nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competitilor, mediul si conditiile în care se desfasoara acestea;
– orice participant trebuie sa stie ca nici un premiu nu este mai presus de sanatatea si viata lui si/sau a altor participanti si sa actioneze în consecinta pentru a se proteja atunci când simte sau observa un pericol;
– orice participant trebuie sa realizeze ca mai important decat victoria e sa te distrezi!

2. Inscrieri:
   – inscrierea  Macin Mountain Fun se face pe www.bikeworks.ro, in sectiunea dedicata
   – taxa de inscriere va fi comunicată odată cu startarea înscrierilor
   – sunt doar inscrieri online care se fac in perioada 20 Martie – 20 mai 2022
   –– dupa receptionarea platii, numele dvs. o sa apara la sectiunea “Participanti” cu mentiunea “Confirmat”
   – completarea listei cu confirmari de catre organizatori se va face zilnic;
   – pentru incadrarea in categoria de varsta, se ia in considerare ce varsta implineste/a implinit concurentul in anul 2022.
   – concurentii care nu au indeplinit inca varsta majoratului (18 ani) trebuie sa prezinte la inscriere FORMULAR MINORI completat si semnat de un parinte (sau tutore legal), lipsa acestuia duce la imposibilitatea participarii minorului in cauza in cursa;
   – la ridicarea pachetului de concurs se semneaza DECLARAŢIE DE LUARE LA CUNOŞTINŢĂ ŞI ASUMARE A RESPONSABILITĂŢII care confirma citirea si acceptarea prezentului regulament, refuzul semnarii declaratiei duce la imposibilitatea participarii in cursa;
   – dupa achitare, taxa de inscriere NU se mai poate rambursa;
   – inscrierea se considera incheiata/ realizata DOAR dupa confirmarea platii in contul bancar al asociatiei organizatoare.
3. Echipament obligatoriu la start si pe traseu:
   – Mountainbike – bicicleta în stare buna de functionare, casca de protectie (pe cap, legata sub barba), numar de concurs (furnizat de organizatori) prins de ghidon. Lipsa acestor articole duce la descalificare.
   – Cross – numar de concurs (furnizat de organizatori) vizibil. Lipsa acestuia duce la descalificare.
4. E-bike
   Un e-bike este o bicicletă operată din două surse de energie și anume: din pedale și un motor electric.
   Pentru a putea concura cu un e-bike la MMF acesta trebuie să respecte următoarele condiții:
   – să fie conform cu specificațiile inițiale din fabrică (din punct de vedere electric);
   – motorul nu trebuie sa depășească 250w (specificație trecută pe acumulator);
   – motorul trebuie să ofere „asistență” până la maxim 25km/h;
   – asistența motorului va fi strict la pedalare, exceptată fiind asistența care nu depășește 6km/h fără a pedala(pe românește: dacă mă pun pe bicicletă și pornesc motorul, aceasta nu trebuie să plece cu scârțâit de roți). Acumulatorul va fi sigilat la start și se va face o verificare pentru ca acestea sa nu fie cipate.
5. Numere de concurs:
   – numerele de concurs vor fi primite în momentul ridicarii pachetului de concurs si dupa semnarea declaratiei de responsabilitate;
   – numerele de concurs trebuie prinse în fata bicicletei (la mountainbike) sau pe fata tricoului (la cross) in asa fel incat sa fie vizibile pe toata perioada cursei. Numerele nu trebuie sa fie taiate sau modificate sub nici o forma.
6. Validare/ Briefing/ Start:
   – numerele de concurs si pachetul de concurs vor putea fi preluate din locul stabilit de organizatori sau in ziua competitiei intre orele 08.00 si 10.20;
   – verificarea materialelor va începe cu 30 minute înainte de start. Sedinta tehnica si un briefing, unde se vor transmite eventualele noutati si modificari aparute, va avea loc cu 15 minute înainte de start;

PROGRAMUL de desfasurare

Vineri 3 iunie 2022:
18:00 – 20:00 ridicare pachete concurs

Sambata 4 iunie 2022:
08:00 – 10:20 ridicare pachete de concurs
10.40 Start Macin E-bike Tura Lunga
10:50 Start Macin MTB Tura Lunga
11:00 Start Macin MTB Tura Scurta
11:20 Start Macin Semimaraton și Cross
15:30 Premierea
19:00 – 21:15 Party Start by Dj. Mushi
21:15 – 22:00 Show de caricatură comentată by Costel Pătrășcan
22:00 – 23:00 Lockdown band
23:00 – 00:00 Dj. Mushi

Duminica 5 iunie 2022:
07:00 – 08:00 Antrenamente libere
08:00 – 09:00 Ridicare pachete concurenți
09:00 – 12:00 Start Cursele copiilor
13:30 Festivitatea de premiere

Participantii care vor pleca odata cu alte categorii decat cea din care fac parte vor fi descalificati.

7. Timp Limita
   Pentru concurentii de Sambata la Măcin XC, Măcin Cross și Măcin Semimaraton, timpul limita de ajungere in punctul de control 2 (PD6 – poiana Dealul cu Drum) este ora 13.30, moment dupa care voluntarii/organizatorii se vor retrage din traseu. Concurentilor care ajung in PC2 dupa aceasta ora:
   – li se vor da jos numerele de concurs (pentru a elimina potentiale fraude a clasamentului);
   – vor fi indrumati pe cea mai scurta varianta spre finish;
   – vor fi notati ca DNF (Did Not Finished – nu a terminat traseul), insa daca doresc pot continua traseul pe cont propriu, fara sustinerea organizatorilor/ voluntarilor, mergand cu atentie sporita doar dupa marcajul cu banda.
8. Traseul:
   – evenimentul va cuprinde mai multe trasee:
   – un traseu pentru cursa mtb “Macin XC – Tura Scurta”;
   – un traseu pentru cursa mtb “Macin XC – Tura Lunga”
   – un traseu pentru “Macin Cross”;
   – un traseu pentru “Macin Semimaraton”;
   – traseu dedicat pentru copii

Traseele sunt aceleasi pe anumite portiuni, se cere grija si atentie in ce priveste colegii de concurs, marcajele si indicatiile oamenilor din organizare, de pe traseu.
Cursele se termina cand participantii trec linia de sosire, cei care trec linia dupa ora 15.30 sunt considerati DNF (cursele de Sambata).

9. Puncte de control:
   Vor exista puncte de control pe traseu. Participantii care nu trec prin punctul de control (indiferent de motiv) vor fi descalificati. Numerele de concurs ale competitorilor vor fi notate în ordinea sosirii în punctul de control, daca in timpul cursei vedeti/ credeti ca arbitrul din punctul de control nu v-a notat, opriti-va 10 secunde si intrebati-l.
10. Puncte de alimentare
    Pe trasee vor exista puncte de alimentare (dotate cu apa, banane si glucoza) dupa cum urmeaza:
    – pe traseul Macin XC – Tura Lunga – 3 puncte de alimentare (la kilometrul 10, 20 și 30);
    – pe traseul Macin XC – Tura Scurta – 2 puncte de alimentare (la kilometrul 10 și 20);
    – pe traseul Macin Cross – 2 puncte de alimentare (la kilometrul 10 și 13);
    – pe traseul de Macin Semimaraton – 3 puncte de alimentare (la kilometrul 10, 16 și 20);
11. Oprirea/ Retragerea din cursa:
    Organizatorul îsi rezerva dreptul de a opri un participant în urmatoarele cazuri:
    – s-a accidentat iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei
    – în cazuri exceptionale
    Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv trebuie sa informeze organizatorii imediat la start/sosire sau la punctele de control. Neanuntarea retragerii din cursa va cauza o operatiune de cautare si salvare. Orice participant care se retrage (abandon) va fi ajutat cu privire la cea mai buna varianta de iesire din traseu, dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi si actiunile ulterioare momentului si locului retragerii, exceptie facând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.
12. Clasamente/Premii:
    Vor fi premiati primii 3 participanti care au trecut linia de FINISH la fiecare categorie de vârsta.
    Daca la o categorie nu se inscriu minim 5 concurenti, categoria se comaseaza cu cea mai apropiata, iar in cazul e-bike categoria se anuleaza iar concurentii vor fi cronometrati in afara clasamentelor. Exceptie face cursa copiilor, unde nu se comaseaza categoriile si este premiat concurentul chiar daca este singur in categorie, cu conditia sa termine traseul.
13. Conservarea naturii:
    Deoarece Parcul National Macin este arie naturala protejata, lasarea intentionata de gunoaie pe parcursul traseelor si/sau distrugerea deliberata a mediului înconjurator va atrage dupa sine descalificarea.
14. Suporteri/ Ajutor:
    Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.), exceptie facând cazurile exceptionale si ajutorul acordat în punctele de alimentare amenajate.
15. Penalizari:
    – lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu = descalificare;
    – scurtarea traseului = descalificare;
    – nerespectarea mediului înconjurator = descalificare;
    – modificarea numarului de concurs = descalificare;
    – nerespectarea regulilor competitiei = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);
    – comportament nesportiv fata de alti participanti, oficiali, public = descalificare.

– nerespectarea regulilor și măsurilor luate de către autorități împotriva COVID 19 va conduce automat la descalificare

16. Anulari:
    – la anularea evenimentului din motive de forta majora, participantii nu vor beneficia de rambursarea taxei de înscriere si nici de compensatii pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de calatorie si cazare;
    – echipa de organizare isi rezerva dreptul de schimbare în detaliu (din motive intemeiate) a regulilor si modul de desfasurare a competitiei, pâna la data de 1 iunie 2022. Schimbari aparute vor fi publicate pe pagina oficiala de concurs: www.bikeworks.ro
17. Responsabilitate:
    Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii si personalul care participa la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de ranire sau pagube, furt, anulare, întarzieri, ratacire, etc. ce pot surveni în timpul sau imediat dupa desfasurarea evenimentului.

Macin Mountain Fun 2022 foloseste ca trasee de concurs urmatoarele si nu numai: drumuri publice, poteci turistice amenajate si neamenajate, pajisti, paduri, etc. Traseele de concurs nu sunt închise total altor participanti la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turisti, animale, s.a.m.d.), acest fapt atragand asupra participantilor obligatia de a respecta regulile de conduita în trafic impuse de lege. Orice accident provocat si/sau în care au fost implicati participanti la Macin Mountain Fun 2022, survenit în timpul desfasurarii acestuia sau imediat dupa, din nerespectarea regulilor de concurs si a regulilor de conduita în trafic impuse de lege va fi responsabilitatea celor implicati în accident.

Toti concurentii sunt rugati sa incerce pe cat posibil sa participe la sedinta tehnica, unde va fi explicat in detaliu traseul si potentialele lui zone periculoase, dar in special concurentii de la Tura Lunga, unde traseul are grad de dificultate mare.

18. Contestații:
    – orice participant poate face o contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestația se va depune la oficialii cursei, în scris, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreună cu o taxă de 50 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute.
    – taxa de 50 lei va fi înapoiată petentului, dacă se va da curs contestației.
19. Drepturi de autor
    – organizatorul își rezervă dreptul de a folosi personal sau prin cesiune către parteneri, orice material fotografic sau video cu concurenții Macin Mountain Fun, înregistrat în timpul desfășurării evenimentului, fie înainte, în timpul sau după curse.

Prin înscriere si plata taxei de participare fiecare participant confirma că a citit, înțeles și acceptat Regulamentul de participare, își asumă riscurile participării la Macin Mountain Fun 2022 și sunt responsabili pentru propriile acțiuni.

    Tweet