Regulament MMF 2024

Regulament Măcin Mountain Fun 2024

CONDIȚII DE PARTICIPARE
– fiecare participant trebuie sa aibă o stare bună de sănătate;
– în contextul COVID 19, fiecare participant își va asuma că va respecta toate regulile, normele și recomandările, aflate în vigoare în ziua concursului, emise de autoritățile statului român
– participanții care nu au împlinit 18 ani trebuie să aibă acceptul scris și semnat al părinților sau al tutorelui legal FORMULAR MINORI, pe care îl vor preda în ziua de concurs la primirea materialelor – lipsa acestuia înseamnă imposibilitatea concurării;
– participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru riscurile asumate și starea de sănătate în care se află DECLARAŢIE DE LUARE LA CUNOŞTINŢĂ ŞI ASUMARE A RESPONSABILITĂŢII
– orice participant trebuie sa respecte regulile competiției si sa urmeze indicațiile date de organizatori și arbitrii de pe traseu;
– fiecare participant care ia parte la cursa este responsabil pentru propria securitate si siguranță;
– orice participant sa fie capabil să urce și să coboare în siguranță o panta înclinată;
– orice participant sa aibă abilitatea să parcurgă în siguranță un traseu asemănător celui montan;
– orice participant ar trebui sa aibă un bun simț al direcției, chiar și în condiții de vreme rea și vizibilitate redusă;
– orice participant ar trebui să cunoască regulile de comportament în caz de pericol și urgență în zona de teren accidentat;
– orice participant ar trebui să dea dovada de fair play și prietenie și să acționeze în consecință atunci când situația o cere;
– orice participant ar trebui să știe și să aibă o atitudine care să țină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranță ar lua organizatorii, nu sunt și nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competițiilor, mediul și condițiile în care se desfășoară acestea;
– orice participant trebuie să știe că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea și viața lui și/sau a altor participanți și să acționeze în consecință pentru a se proteja atunci când simte sau observă un pericol;
– orice participant trebuie să realizeze că mai important decât victoria e să te distrezi!

ÎNSCRIERE
– înscrierea la Măcin Mountain Fun se face pe site-ul www.bikeworks.ro, în secțiunea dedicată;
– taxa de înscriere va fi comunicată odată cu startarea înscrierilor;
– înscrierile se fac doar online în perioada 15 Martie – 24 Mai 2024;
– după recepționarea plății, numele dumneavoastră o să apară la secțiunea „Participanți” cu mențiunea „Confirmat”;
– completarea listei cu confirmări de către organizatori se va face zilnic;
– pentru încadrarea în categoria de vârstă, se ia în considerare vârsta pe care o împlinește/a împlinit-o concurentul în anul 2024;
– concurenții care nu au împlinit încă vârsta majoratului (18 ani) trebuie să prezinte la înscriere FORMULARUL PENTRU MINORI completat și semnat de un părinte (sau tutore legal), lipsa acestuia duce la imposibilitatea participării minorului în cauză în cursă;
– la ridicarea pachetului de concurs se semnează DECLARAŢIA DE LUARE LA CUNOŞTINŢĂ ŞI ASUMARE A RESPONSABILITĂŢII care confirmă citirea și acceptarea prezentului regulament, refuzul semnării declarației duce la imposibilitatea participării în cursă;
– după achitare, taxa de înscriere NU se mai poate rambursa;
– înscrierea se consideră încheiată/realizată DOAR după confirmarea plății taxei în contul bancar al asociației organizatoare.

SCHIMBAREA CURSEI/TRANSFERUL ÎNSCRIERII CĂTRE O ALTĂ PERSOANĂ
– cei care doresc să schimbe cursa pentru care s-au înscris inițial sau cei care optează pentru transferul înscrierii catre o altă persoană, o pot face GRATUIT până la data de 15.05.2024;
– după data de 15.05.2024 aceste modificări se vor efectua contra unei taxe suplimentare de 20 RON .

ECHIPAMENT OBLIGATORIU LA START ȘI PE TRASEU
– Mountainbike – bicicletă în stare bună de funcționare, cască de protecție (pe cap, legată sub barbă), număr de concurs (furnizat de organizatori) prins de ghidon;
– Cross – număr de concurs (furnizat de organizatori) vizibil.

Lipsa oricărui articol din cele menționate anterior duce la descalificare!

E-BIKE
Un e-bike este o bicicletă operată din două surse de energie și anume: din pedale și un motor electric.
Pentru a putea concura cu un e-bike la MMF acesta trebuie să respecte următoarele condiții:
– să fie conform cu specificațiile inițiale din fabrică (din punct de vedere electric);
– motorul nu trebuie sa depășească 250w (specificație trecută pe acumulator);
– motorul trebuie să ofere „asistență” până la maxim 25km/h;
– asistența motorului va fi strict la pedalare, exceptată fiind asistența care nu depășește 6km/h fără a pedala (pe românește: dacă mă pun pe bicicletă și pornesc motorul, aceasta nu trebuie să plece cu scârțâit de roți).
Acumulatorul va fi sigilat la start și se va face o verificare pentru ca acestea sa nu fie cipate.

NUMERE DE CONCURS
– numerele de concurs vor fi primite în momentul ridicării pachetului de concurs și după semnarea declarației de responsabilitate;
– numerele de concurs trebuie prinse în fața bicicletei (la mountainbike) sau pe fața tricoului (la cross) în așa fel încât să fie vizibile pe toată perioada cursei.
– numerele nu trebuie să fie tăiate sau modificate sub nici o formă!

VALIDARE/ BRIEFING/ START:
– numerele de concurs și pachetul de concurs vor putea fi preluate din locul stabilit de organizatori sau în ziua competiției între orele 08.00 și 10.20;
– verificarea materialelor va începe cu 30 minute înainte de start;
– ședinta tehnică și un briefing, unde se vor transmite eventualele noutăți și modificări apărute, va avea loc cu 15 minute înainte de start;

PROGRAM:
Vineri, 31 mai
18:00 – 20:00 ridicare pachete concurs

Sâmbătă, 1 iunie
08:00 – 09:45 ridicare pachete de concurs
10.00 Start Macin E-bike Tura Lunga
10:10 Start Macin MTB Tura Lunga
10:20 Start Macin MTB Tura Scurta
10:40 Start Macin Semimaraton și Cross
15:00 Premierea
20.00-21.00 Reborn in March

Duminică, 2 iunie
07:00 – 08:00 Antrenamente libere
08:00 – 09:00 Ridicare pachete concurenți
09:00 – 12:00 Start Cursele copiilor
13:30 Festivitatea de premiere

* programul poate suferi modificări

TIMP LIMITĂ
Pentru concurenții de Sâmbătă la Măcin XC, Măcin Cross și Măcin Semimaraton, timpul limită de ajungere în punctul de control 2 (PD6 – poiana Dealul cu Drum) este ora 12.50, moment după care voluntarii/organizatorii se vor retrage din traseu. Concurenților care ajung în PC2 după această oră:
– li se vor da jos numerele de concurs (pentru a elimina potențialele fraude ale clasamentului);
– vor fi îndrumați pe cea mai scurtă variantă spre finish;
– vor fi notați ca DNF (Did Not Finished – nu a terminat traseul), însă dacă doresc pot continua traseul pe cont propriu, fără susținerea organizatorilor/ voluntarilor, mergând cu atenție sporită doar după marcajul cu bandă.

TRASEUL
– evenimentul va cuprinde mai multe trasee:
– un traseu pentru cursa mtb „Măcin XC – Tura Scurtă”;
– un traseu pentru cursa mtb „Măcin XC – Tura Lungă”;
– un traseu pentru „Măcin Cross”;
– un traseu pentru „Măcin Semimaraton”;
– traseu dedicat pentru copii;

Traseele sunt aceleași pe anumite porțiuni, se cere grijă și atenție în ce privește colegii de concurs, marcajele și indicațiile oamenilor din organizare, de pe traseu.
Cursele se termină când participanții trec linia de sosire, cei care trec linia după ora 15.30 sunt considerați DNF (cursele de Sâmbătă).

PUNCTE DE CONTROL
Vor exista puncte de control pe traseu.
Participanții care nu trec prin punctul de control (indiferent de motiv) vor fi descalificați.
Numerele de concurs ale competitorilor vor fi notate în ordinea sosirii în punctul de control. Dacă în timpul cursei vedeți/credeți că arbitrul din punctul de control nu v-a notat, opriți-vă 10 secunde și întrebați-l.

PUNCTE DE ALIMENTARE
Pe trasee vor exista puncte de alimentare (dotate cu apă, banane și glucoză) după cum urmează:
– pe traseul Măcin XC – Tura Lungă – 3 puncte de alimentare (la kilometrul 10, 20 și 30);
– pe traseul Măcin XC – Tura Scurtă – 2 puncte de alimentare (la kilometrul 10 și 20);
– pe traseul Măcin Cross – 2 puncte de alimentare (la kilometrul 10 și 13);
– pe traseul Măcin Semimaraton – 3 puncte de alimentare (la kilometrul 10, 16 și 20);

OPRIREA/RETRAGEREA DIN CURSĂ
Organizatorul îsi rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
– s-a accidentat, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
– în cazuri excepționale;
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv trebuie să informeze organizatorii imediat la start/sosire sau la punctele de control.
Neanunțarea retragerii din cursă va cauza o operațiune de căutare și salvare.
Orice participant care se retrage (abandon) va fi ajutat cu privire la cea mai bună variantă de ieșire din traseu, dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi și acțiunile ulterioare momentului și locului retragerii, excepție făcând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.

CLASAMENTE/PREMII
Vor fi premiați primii 3 participanți care au trecut linia de FINISH la fiecare categorie de vârstă.
Dacă la o categorie nu se înscriu minim 5 concurenți, categoria se comasează cu cea mai apropiată, iar în cazul e-bike categoria se anulează, iar concurenții vor fi cronometrați în afara clasamentelor.
Excepție face cursa copiilor, unde nu se comasează categoriile și este premiat concurentul chiar dacă este singur în categorie, cu condiția să termine traseul.

CONSERVAREA NATURII
Deoarece Parcul Național Măcin este arie naturală protejată, lăsarea intenționată de gunoaie pe parcursul traseelor și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător va atrage după sine descalificarea.

SUPORTERI/AJUTOR
Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.), excepție făcând cazurile excepționale și ajutorul acordat în punctele de alimentare amenajate.

PENALIZĂRI
– lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu = descalificare;
– scurtarea traseului = descalificare;
– nerespectarea mediului înconjurător = descalificare;
– modificarea numărului de concurs = descalificare;
– nerespectarea regulilor competiției = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);
– comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public = descalificare.
– nerespectarea regulilor și măsurilor luate de către autorități împotriva COVID 19 va conduce automat la descalificare;

ANULĂRI:
– la anularea evenimentului din motive de forță majoră, participanții nu vor beneficia de rambursarea taxei de înscriere și nici de compensații pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de călătorie și cazare;
– echipa de organizare își rezervă dreptul de schimbare în detaliu (din motive întemeiate) a regulilor și a modului de desfășurare a competiției, până la data de 31 mai 2024. Schimbările apărute vor fi publicate pe pagina oficială de concurs: www.bikeworks.ro

RESPONSABILITATE
Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire sau pagube, furt, anulare, întarzieri, rătăcire, etc. ce pot surveni în timpul sau imediat după desfășurarea evenimentului.

Măcin Mountain Fun 2024 folosește ca trasee de concurs următoarele și nu numai: drumuri publice, poteci turistice amenajate și neamenajate, pajiști, păduri, etc. Traseele de concurs nu sunt închise total altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turiști, animale, ș.a.m.d.), acest fapt atrăgând asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat și/sau în care au fost implicați participanți la Măcin Mountain Fun 2024, survenit în timpul desfășurării acestuia sau imediat după, din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi responsabilitatea celor implicați în accident.

Toți concurenții sunt rugați să încerce pe cât posibil să participe la ședința tehnică, unde va fi explicat în detaliu traseul și potențialele lui zone periculoase, dar în special concurenții de la Tura Lungă, unde traseul are grad de dificultate mare.

CONTESTAȚII
– orice participant poate face o contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestația se va depune la oficialii cursei, în scris, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreună cu o taxă de 100 RON. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute.
– taxa de 100 RON va fi înapoiată petentului, dacă se va da curs contestației.

DREPTURI DE AUTOR
– organizatorul își rezervă dreptul de a folosi personal sau prin cesiune către parteneri, orice material fotografic sau video cu concurenții Măcin Mountain Fun, înregistrat în timpul desfășurării evenimentului, fie înainte, în timpul sau după curse.

Participanții care vor pleca odată cu alte categorii decât cea din care fac parte vor fi descalificați!

Prin înscriere și plata taxei de participare, fiecare participant confirmă că a citit, înțeles și acceptat Regulamentul de participare, își asumă riscurile participării la Măcin Mountain Fun 2024 și sunt responsabili pentru propriile acțiuni.

       

ORGANIZATOR

 

Asociatia Bike Works

SPONSORI PLATINUM

 

HH_logo

 

damen_logo

 

drmax_logo

 

apan_logo

 

SPONSORI GOLD

 

new_edge_logo

 

daily_logo

 

SPONSORI SILVER

 

SUPPORTER

 

MEDIA

 

freerider_logo