Regulament concurs
ORGANIZATOR: Asociatia Bike Works
Concus de indemanare pe bicicleta pentru copii cu varste intre 6 si 14 ani
Evenimentul se va desfasura pe un circuit inchis, toata zona de concurs fiind izolata fata de masini si marcata corespunzator.
Program:
08.30-09.30 – Ridicare pachete de concurs;
10.00 – Start Concurs
14.00 – Festivitatea de premiere (in functie de numarul participantilor, ora se poate schimba)
Conditii de participare:
– casca de protectie este obligatorie, alte elemente de protectie (genunchiere, cotiere, etc), sunt optionale;
– fiecare participant trebuie sa aiba o stare buna de sanatate;
– participantii trebuie sa aiba acceptul scris si semnat al parintilor sau al tutorelui legal (declaratie pe proprie raspundere), pe care il vor preda in ziua de concurs la primirea materialelor – lipsa acestuia inseamna imposibilitatea concurarii;
– orice participant si parinte trebuie sa respecte regulile competitiei si sa urmeze indicatiile date de organizatori si arbitrii de pe traseu;
– orice participant ar trebui sa stie sa mearga pe bicicleta si sa aiba un bun simt al directiei; (FĂRĂ ROȚI AJUTĂTOARE)
– orice participant si parinte ar trebui sa stie si sa aiba o atitudine care sa tina cont de faptul ca oricât de multe masuri de siguranta ar lua organizatorii, nu sunt si nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competitiei, mediul si conditiile în care se desfasoara aceasta;
– orice participant si parinte trebuie sa stie ca nici un premiu nu este mai presus de sanatatea si educatia copilului si sa actioneze cu fair-play atunci când situatia o cere;
– se recomanda o revizie a bicicletei anterior participarii, pentru a va asigura de buna stare de functionare (roti, pedale, frane, etc);
Inscriere:
– inscrierea in concurs se va face online prin formularul de pe site-ul competitiei (www.bikeworks.ro);
– prin inscrierea concurentilor in concurs, parintii (tutorele legal) accepta si isi asuma integral prezentul regulament;
– inscrierea se face in limita numarului maxim de participanti estimat de organizatori pentru respectivul traseu – care este de 100 concurenti;
– se poate inscrie in competitie orice copil cu varsta cuprinsa intre 6-14 ani;
– inscrierile online se vor face pana la data de 6 Mai (ora 20.00);
– plata taxei de inscriere se face prin OP in contul organizatorului
Asociatia Bike Works, RO51 RNCB 0144 1378 7868 0001 deschis la BCR, la detalii trecandu-se “numele concurentului” si “Juniorii Pedaleaza“;
– achitarea taxei in cont se va face astfel incat taxa de inscriere sa ajunga in contul asociatiei cel tarziu in vinerea dinainte de concurs;
– o copie a dovezii platii va fi trimisa pe mail la adresa juniori@bikeworks.ro;
– dupa receptionarea dovezii de plata numele concurentului va aparea la sectiunea “Participanti” cu mentiunea “Confirmat”;
– completarea listei de concurenti de catre organizatori se va face zilnic;
– pentru incadrarea in categoria de varsta, se ia in considerare ce varsta implineste/a implinit concurentul in 2022. De exemplu, un concurent care a implinit 8 ani in ianuarie 2022 va fi in aceeasi categorie de varsta cu unul care va implini 8 ani in decembrie 2022 (se considera amandoi concurentii ca avand 8 ani);
– la ridicarea pachetului de concurs se semneaza pentru citirea si acceptarea prezentului regulament, refuzul semnarii listei repective duce la imposibilitatea participarii in cursa;
– dupa achitare, taxa de inscriere nu se mai poate rambursa.
Pachet de Concurs:
– se ridica din locatiile si la orele afisate conform programului;
– se ridica pe baza actului de identitate al parintelui/ tutorelui si a Certificatului de nastere ori a buletinului copilului (sau copie/ fotografie digitala a actului – se verifica CNP-ul concurentului);
– la ridicarea numerelor de participare fiecare parinte sau tutore legal al participantului trebuie sa semneze, Declaratia pe proprie raspundere pentru minori si o declaratie de responsabilitate, prin care isi asuma riscurile ce rezulta din participarea la un astfel de eveniment si orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt;
– numarul de concurs va fi montat pe bicicleta, in fata, pe ghidon vizibil si nu va fi inlaturat decat dupa trecerea liniei de sosire (sau in caz de abandon);
– cronometrajul si clasamentele se fac cu ajutorul unui sistem implementat pe calculator, pe baza fiselor de arbitraj completate de arbitrii din traseu.
Desfasurare:
– in prima parte a evenimentului se ridica pachetele de concurs si se face familiarizarea cu traseul;
– traseul fiind unul de îndemânare, startul se va da individual în functie de ordinea aleasa de organizatori;
Suporteri / Ajutor:
– sustinatorii sau familia pot sustine orice competitor cu conditia sa respecte regulile de conduita, indicatiile autoritatiilor si/sau ale oficialilor si sa nu impiedice desfasurarea competitiei;
– in timpul parcurgerii traseului nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.)
Clasamente si premii:
– clasamentul final va fi stabilit in functie de timpul final al fiecarui concurent, cronometrul arbitrului este singurul valabil la stabilirea clasamentelor;
– premiile vor fi acordate in functie de clasamente, pe categorii de varsta. Castigatorii care nu sunt prezenti la premiere nu vor putea solicita premiul ulterior;
Oprirea / Retragerea din cursa:
Organizatorul isi rezerva dreptul de a opri un participant in urmatoarele cazuri:
– s-a accidentat dupa start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
– in cazuri exceptionale;
– in cazul in care observa ca participantul nu respecta una dintre regulile prezentului concurs, sau cele ale bunului simt si fair-play-ului.
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv trebuie sa-i informeze pe organizatori imediat, la start.
Descalificarea:
– Nefolosirea (sau nelegarea) corecta a castii de protectie pe timpul concursului;
– Comportamentul lipsit de fair-play;
– Modificarea/schimbarea numarului de concurs;
– Ajutor din exterior oferit concurentului pe traseu;
Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti. Taxa de participare nu se va rambursa.
Imagine:
Organizatorii, Asociatia Bike Works, au drepturi de imagine asupra intregului eveniment. Organizatorii pot utiliza imagini foto si video in diverse materiale de comunicare realizate cu ocazia concursului, atat din timpul desfasurarii cat si in fazele de start si finish/premiere.
Forta majora:
In caz de forta majora, organizatorii pot lua decizia unor modificari de traseu sau program. La limita, se poate decide inclusiv amanarea sau chiar anularea cursei, in situatii exceptionale. Prin forta majora se intelege orice eveniment care ar putea avea influenta semnificativa asupra bunei desfasurari a competitiei, cum ar fi: inundatii majore, furtuni, dezastre naturale sau evenimente social-politice majore. In aceste situatii, taxa de participare nu va fi returnata.
Organizatorii pot efectua modificari ale programului, traseului sau ale altor detalii ale concursului, in functie de situatii diverse ce pot aparea pe parcursul derularii proiectului (ex: conditii meteo nefavorabile, includerea unor noi elemente in program, etc). Aceste modificari vor fi anuntate participantilor si celor interesati prin intermediul website-ului si/ sau la fata locului.
Tweet
Sponsori
Parteneri
