Organizatori

.                                   

Regulament

Macin Mountain Fun
7-9 iunie 2019

1. Conditii de participare:
– fiecare participant trebuie sa aiba o stare buna de sanatate
– participantii care nu au împlinit 18 ani trebuie sa aiba acceptul scris si semnat al parintilor sau al tutorelui legal (formular minori), pe care il vor preda in ziua de concurs la primirea materialelor – lipsa acestuia inseamna imposibilitatea concurarii
– participantii isi asuma întreaga responsabilitate pentru riscurile asumate si starea de sanatate în care se afla (declaratie de responsabilitate)
– orice participant trebuie sa respecte regulile competitiei si sa urmeze indicatiile date de organizatori si arbitrii de pe traseu
– fiecare participant care ia parte la cursa este responsabil pentru propria securitate si siguranta.
– orice participant sa fie capabil sa urce si sa coboare în siguranta o panta inclinata;
– orice participant sa aiba abilitatea sa parcurga în siguranta un traseu asemanator celui montan;
– orice participant ar trebui sa aiba un bun simt al directiei, chiar si în conditii de vreme rea si vizibilitate redusa;
– orice participant ar trebui sa cunoasca regulile de comportament în caz de pericol si urgenta în zona de teren accidentat;
– orice participant ar trebui sa dea dovada de fair play si prietenie si sa actioneze în consecinta atunci când situatia o cere;
– orice participant ar trebui sa stie si sa aiba o atitudine care sa tina cont de faptul ca oricât de multe masuri de siguranta ar lua organizatorii, nu sunt si nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competitilor, mediul si conditiile în care se desfasoara acestea;
– orice participant trebuie sa stie ca nici un premiu nu este mai presus de sanatatea si viata lui si/sau a altor participanti si sa actioneze în consecinta pentru a se proteja atunci când simte sau observa un pericol;
– orice participant trebuie sa realizeze ca mai important decat victoria e sa te distrezi!

2. Inscrieri:
– inscrierea  Macin Mountain Fun se face pe www.bikeworks.ro, in sectiunea dedicata
– taxa de inscriere este anuntata pe pagina speciala de inscriere a concursului cu minim 45 zile inainte;
– inscrierile online se vor face pana pe 31 Mai 2019 inclusiv (ora 24.00);
– achitarea taxei se poate face prin:
— 1. – card bancar
— 2. – transfer bancar (OP)
In contul Asociatiei Bike Works nr. RO51 RNCB 0144 1378 7868 0001 deschis la BCR, in maxim 5 zile calendaristice (nu lucratoare) de la data inscrierii;
– OP-ul/ chitanta le trimiteti pe e-mail la mxc[at]bikeworks.ro
– dupa receptionarea platii in cont, numele dvs. o sa apara la sectiunea “Participanti” cu mentiunea “Confirmat”
– completarea listei cu confirmari de catre organizatori se va face zilnic;
– pentru incadrarea in categoria de varsta, se ia in considerare ce varsta implineste/a implinit concurentul in anul 2019. De exemplu, un concurent care a implinit 20 ani in ianuarie 2019 va fi in aceeasi categorie de varsta cu unul care va implini 20 ani in decembrie 2019 (se considera amandoi concurentii ca avand 20 ani).
– concurentii care nu au indeplinit inca varsta majoratului (18 ani) trebuie sa prezinte la inscriere Formularul pentru minori completat si semnat de un parinte (sau tutore legal), lipsa acestuia duce la imposibilitatea participarii minorului in cauza in cursa;
– la ridicarea pachetului de concurs se semneaza Declaratia de responsabilitate care confirma citirea si acceptarea prezentului regulament, refuzul semnarii declaratiei duce la imposibilitatea participarii in cursa;
– dupa achitare, taxa de inscriere NU se mai poate rambursa;
– inscrierea se considera incheiata/ realizata DOAR dupa confirmarea platii in contul bancar al asociatiei organizatoare.

3. Echipament obligatoriu la start si pe traseu:
– Mountainbike – bicicleta în stare buna de functionare, casca de protectie (pe cap, legata sub barba), numar de concurs (furnizat de organizatori) prins de ghidon. Lipsa acestor articole duce la descalificare.
– Cross – numar de concurs (furnizat de organizatori) vizibil. Lipsa acestuia duce la descalificare.

4. E-bike
Un e-bike este o bicicleta operata din doua surse de energie si anume: din pedale si un motor electric.
Pentru a putea concura cu un e-bike la MMF acesta trebuie sa respecte urmatoarele conditii:
– se foloseste un singur acumulator pe toata durata cursei;
– motorul nu trebuie sa depaseasca 250w (specificatie trecuta pe acumulator);
– motorul trebuie sa ofere “asistenta” pana la maxim 25km/h;
– asistenta motorului va fi strict la pedalare, exceptata fiind asistenta care nu depaseste 6km/h fara a pedala(pe romaneste,daca ma pun pe bicicleta si pornesc motorul, aceasta nu trebuie sa plece cu scartait de roti).

5. Numere de concurs:
– numerele de concurs vor fi primite în momentul ridicarii pachetului de concurs si dupa semnarea declaratiei de responsabilitate;
– numerele de concurs trebuie prinse în fata bicicletei (la mountainbike) sau pe fata tricoului (la cross) in asa fel incat sa fie vizibile pe toata perioada cursei. Numerele nu trebuie sa fie taiate sau modificate sub nici o forma.

6. Validare/ Briefing/ Start:
– in seara zilei de vineri 07 Iunie va avea loc sedinta tehnica, nu mai devreme de ora 20.00, ora exacta va fi anuntata inainte de eveniment;
– numerele de concurs si restul pachetului de concurs vor putea fi preluate din locul stabilit de organizatori sau in ziua competitiei intre orele 08.00 si 10.20;
– verificarea materialelor va începe cu 30 minute înainte de start. Sedinta tehnica si un briefing, unde se vor transmite eventualele noutati si modificari aparute, va avea loc cu 15 minute înainte de start;

PROGRAMUL de desfasurare:

Vineri 7 Iunie 2019:
15.00 – 21.00 JHMTB – antrenamente libere
19.00 – 21.00 Ridicarea pachetelor MMF
20.00 – MMF (seara) – Sedinta tehnica – detalierea traseului
20.30 -22.30 Foc de tabara
Concert “Omul din Sarmisegetuza”

Sambata 8 iunie 2019:
Macin XC si Macin Cross
08:00 – 10:20 ridicare pachete de concurs
10.40 Start Macin E-bike Tura Lunga
10:50 Start Macin MTB Tura Lunga
11:00 Start Macin MTB Tura Scurta
11:30 Start Macin Cross
15:00 Premierea

Junior Hercinic MTB
– pana la ora 17.00 – antrenamente libere
– ora 17:00 Ridicare pachete și validarea înscrierilor concurentilor licențiați din Cupa Națională
– ora 18:00 Antrenamente oficiale (prezența licențiaților obligatorie)
– ora 20:00 Sedinta Tehnică (prezenta licențiaților obligatorie)

Duminica 9 iunie 2019:
07:00 – 08:00 Antrenamente libere
08:00 – 09:00 Ridicare pachete concurenți nelicențiați
09:00 – 12:00 Start Cupa Națională MTB copii (licențiați)
12:30 Start Cursele copiilor nelicențiați
13:45 Festivitatea de premiere

Participantii care vor pleca odata cu alte categorii decat cea din care fac parte vor fi descalificati.

7. Timp Limita
Pentru concurentii de Sambata la Macin XC sau Macin Cross, timpul limita de ajungere in punctul de control 2 (PD6 – poiana Dealul cu Drum) este ora 13.30, moment dupa care voluntarii/organizatorii se vor retrage din traseu. Concurentilor care ajung in PC2 dupa aceasta ora:
– li se vor da jos numerele de concurs (pentru a elimina potentiale fraude a clasamentului);
– vor fi indrumati pe cea mai scurta varianta spre finish;
– vor fi notati ca DNF (Did Not Finished – nu a terminat traseul), insa daca doresc pot continua traseul pe cont propriu, fara sustinerea organizatorilor/ voluntarilor, mergand cu atentie sporita doar dupa marcajul cu banda.

8. Traseul:
– evenimentul va cuprinde mai multe trasee:
– un traseu pentru cursa mtb “Macin XC – Tura Scurta”;
– un traseu pentru cursa mtb “Macin XC – Tura Lunga”
– un traseu pentru “Macin Cross”;
– trasee pentru “Junior Hercinic MTB” sunt de tip XCO si vor fi un numar de ture in functie de varsta concurentilor – dupa regulamentul FRC.

Traseele sunt aceleasi pe anumite portiuni, se cere grija si atentie in ce priveste colegii de concurs, marcajele si indicatiile oamenilor din organizare, de pe traseu.
Cursele se termina cand participantii trec linia de sosire, cei care trec linia dupa ora 15.30 sunt considerati DNF (cursele de Sambata).

9. Puncte de control:
Vor exista puncte de control pe traseu. Participantii care nu trec prin punctul de control (indiferent de motiv) vor fi descalificati. Numerele de concurs ale competitorilor vor fi notate în ordinea sosirii în punctul de control, daca in timpul cursei vedeti/ credeti ca arbitrul din punctul de control nu v-a notat, opriti-va 10 secunde si intrebati-l.

10. Puncte de alimentare
Pe trasee vor exista 3 puncte de alimentare (dotate cu apa, banane si glucoza):
– pe traseul Macin XC – Tura Lunga – 3 puncte de alimentare;
– pe traseul Macin XC – Tura Scurta – 2 puncte de alimentare;
– pe traseul Macin Cross – 2 puncte de alimentare;
– pe traseul Junior Hercinic – Elite – 1 punct de alimentare

11. Oprirea / Retragerea din cursa:
Organizatorul îsi rezerva dreptul de a opri un participant în urmatoarele cazuri:
– s-a accidentat iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei
– în cazuri exceptionale
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv trebuie sa informeze organizatorii imediat la start/sosire sau la punctele de control. Neanuntarea retragerii din cursa va cauza o operatiune de cautare si salvare. Orice participant care se retrage (abandon) va fi ajutat cu privire la cea mai buna varianta de iesire din traseu, dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi si actiunile ulterioare momentului si locului retragerii, exceptie facând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.

12. Clasamente/Premii:
Vor fi premiati primii 3 participanti care au trecut linia de FINISH la fiecare categorie de vârsta.
Daca la o categorie nu se inscriu minim 5 concurenti, categoria se comaseaza cu cea mai apropiata, iar in cazul e-bike categoria se anuleaza iar concurentii vor fi cronometrati in afara clasamentelor. Exceptie face JHMTB, unde nu se comaseaza categoriile si este premiat concurentul chiar daca este singur in categorie, cu conditia sa termine traseul.

13. Conservarea naturii:
Deoarece Parcul National Macin este arie naturala protejata, lasarea intentionata de gunoaie pe parcursul traseelor si/sau distrugerea deliberata a mediului înconjurator va atrage dupa sine descalificarea.

14. Suporteri/ Ajutor:
Suporterii pot sustine orice competitor cu conditia sa respecte regulile de conduita, indicatiile autoritatiilor si/ sau ale oficialilor si sa nu împiedice desfasurarea competitiei. Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.), exceptie facând cazurile exceptionale si ajutorul acordat în punctele de alimentare amenajate, unde competitorii pe lânga bauturile, fructele si alimentele energizante oferite de organizatori pot primii si alte alimente, lichide etc. Organizatorii vor penaliza pe competitorii ai caror sustinatori nu respecta aceste reguli.

15. Penalizari:
– lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu = descalificare;
– scurtarea traseului = descalificare;
– nerespectarea mediului înconjurator = descalificare;
– modificarea numarului de concurs = descalificare;
– nerespectarea regulilor competitiei = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);
– comportament nesportiv fata de alti participanti, oficiali, public = descalificare.

16. Anulari:
– la anularea evenimentului din motive de forta majora, participantii nu vor beneficia de rambursarea taxei de înscriere si nici de compensatii pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de calatorie si cazare;
– echipa de organizare isi rezerva dreptul de schimbare în detaliu (din motive intemeiate) a regulilor si modul de desfasurare a competitiei, pâna la data de 6 iunie 2019. Schimbari aparute vor fi publicate pe pagina oficiala de concurs: www.bikeworks.ro

17. Responsabilitate:
Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii si personalul care participa la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de ranire sau pagube, furt, anulare, întarzieri, ratacire, etc. ce pot surveni în timpul sau imediat dupa desfasurarea evenimentului.

Macin Mountain Fun 2019 foloseste ca trasee de concurs urmatoarele si nu numai: drumuri publice, poteci turistice amenajate si neamenajate, pajisti, paduri, etc. Traseele de concurs nu sunt închise total altor participanti la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turisti, animale, s.a.m.d.), acest fapt atragand asupra participantilor obligatia de a respecta regulile de conduita în trafic impuse de lege. Orice accident provocat si/sau în care au fost implicati participanti la Macin Mountain Fun 2019, survenit în timpul desfasurarii acestuia sau imediat dupa, din nerespectarea regulilor de concurs si a regulilor de conduita în trafic impuse de lege va fi responsabilitatea celor implicati în accident.

Toti concurentii sunt rugati sa incerce pe cat posibil sa participe la sedinta tehnica, unde va fi explicat in detaliu traseul si potentialele lui zone periculoase, dar in special concurentii de la Tura Lunga, unde traseul are grad de dificultate mare.

18. Contestatii:
– orice participant poate face o contestatie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competitiei sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestatia se va depune la oficialii cursei, în scris, la 15 minute de la afisarea rezultatelor complete provizorii, împreuna cu o taxa de 50 lei. Rezolvarea contestatiei se va face in urmatoarele 30 minute.
– taxa de 50 lei va fi înapoiata petentului, daca se va da curs contestatiei.

19. Drepturi de autor
– organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi personal sau prin cesiune catre parteneri, orice material fotografic sau video cu concurentii Macin Mountain Fun, inregistrat in timpul desfasurarii evenimentului, fie inainte, in timpul sau dupa curse.

Prin înscriere si plata taxei de participare fiecare participant confirma ca a citit, înteles si acceptat Regulamentul de participare, îsi asuma riscurile participarii la Macin Mountain Fun 2019 si sunt responsabili pentru propriile actiuni.

       

Sponsori

 
 

 

 

 

 

 

Dr. Oetker Vitalis

 

 

 

 

ursus-cooler

 

 

Continental

 

Force

 

BBB

 

muc-off

 

Prodconfort

 
 

shimano

scott

Passiflora

 

explore

 

 

 

angelo

 

 

 

Parteneri

 

 

 

 

 

 

Parteneri media